Arbeitszeitstruktur /-organisation
Je flexibler sich ein Unternehmen organisiert, desto mehr Koordinationsbedarf entsteht bei allen Beteiligten. Damit stellt sich auch die Frage: Wann hat die steigende Flexibilität einen Verlust an Effektivität zur Folge?
Die Veränderung von Arbeitszeitstrukturen bringt immer auch eine Veränderung von Familien-, Unternehmens- und Gesellschaftsstrukturen mit sich. Vor dem Hintergrund der vielfältigen Auswirkungen, die eine Veränderung von Arbeitszeitstrukturen für Unternehmen mit sich bringt, sollten zunächst mögliche Auswirkungen dieser Veränderungen geprüft werden. Heute werden Veränderungen von Zeitstrukturen in der Regel unreflektiert umgesetzt und lösen damit noch mehr gefühlte Zeitnot und in der Folge Verunsicherung, Überforderung und Frustration aus.
Die wichtigste zu klärende Frage ist also: Wie viel Flexibilität ist für das Unternehmen und für mich als mitarbeitende Person noch erträglich und wie können wir diese Flexibilität zielgerichtet und effektiv gestalten?
Betriebliche Arbeitszeitmodelle
Basierend auf dem gewünschten Flexibilitätsrahmen der betrieblichen Arbeitszeitstruktur und -organisation werden dann die zu deren Abbildung geeigneten Arbeitszeitmodelle definiert. Dabei gilt es, die vom Arbeitsgesetz vorgegebenen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen.
Je flexibler die betrieblichen Arbeitszeitmodelle (z.B. Jahresarbeitszeit), umso grösser wird der Führungs- und Koordinationsbedarf. Denn in der Praxis fällt bei flexiblen betrieblichen Arbeitszeitmodellen auf, dass viele Mitarbeitende dazu neigen, sich in der ersten Jahreshälfte «zeitliche Polster» zu erarbeiten. Ohne klare Führung und Koordination besteht die Gefahr, dass in den letzten zwei Kalendermonaten entweder die Unternehmensleistung mit weniger Mitarbeitenden erbracht werden muss oder umgekehrt viele Überstunden anfallen, die dann kompensiert oder ausbezahlt werden müssen.
Für das Abbilden der betrieblichen Arbeitszeitstruktur und -organisation sowie deren Umsetzung gibt es heute moderne Zeitwirtschaftsinstrumente, die eine effektive Führung und Koordination bezüglich Arbeitszeiten im Alltag ermöglichen und den betrieblichen Alltag wesentlich erleichtern.
