Häufig gestellte Fragen

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese Arbeitszeitaufzeichnungen während 5 Jahrenaufzubewahren (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1). Zudem muss für jeden Mitarbeitenden nachvollziehbar sein, wann er gearbeitet, die Pausen bezogen und die Arbeit beendet hat. Aufgrund von diesen Angaben kann überprüft werden, ob die Arbeits- und Ruhezeitvorschriften des Arbeitsgesetzes eingehalten wurden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten für eine digitale Zeiterfassung. Entweder via Terminal, wo der Mitarbeitende mit einem Badge oder Fingerprint seine Arbeitszeit erfassen kann. Eine weitere Möglichkeit ist die Zeiterfassung via Smartphone-App. So kann der Mitarbeitende auch unterwegs bequem seine Zeit erfassen. Eine dritte Möglichkeit ist die Variante ist die Weblösung, wo der Mitarbeitende sich via Browser einloggt und seine Zeit, Absenzen und Projekte erfassen kann. Der Vorteil der Weblösung und der App: Sie sind ortsunabhängig und jederzeit verfügbar, so auch im Homeoffice.

Zeiterfassungssysteme sind in diesen Kategorien erhältlich:

• Klassisches Zeiterfassungssystem mit Badge
• Biometrische Zeiterfassung (z.B. Fingerprint)
• Mobile Zeiterfassung via App
• Online Arbeitszeiterfassung am Desktop

Mit einem Badge können Mitarbeitende schnell und einfach die Arbeitszeit an einem Terminal erfassen. Nach dem Erfassen sind die Daten direkt in der Software ersichtlich und verfügbar. Das Ein- und Ausstempeln ist an verschiedenen Terminals möglich. Des Weiteren können Badges auch mit einem Zutrittskontrollsystem verbunden werden.

Wenn Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter oft ausser Haus sind und Kunden besuchen oder im Home Office können sie jederzeit und überall via Smartphone und einer App ihre Arbeitszeit erfassen. Die Arbeitszeiten werden so unmittelbar in der Software abgebildet. So entstehen keine Doppelerfassungen durch manuelles Übertragen der Arbeitszeiten.

Es gibt eine gesetzliche Verpflichtung, die Arbeitszeiten zu erfassen, damit die Einhaltung der Vorschriften betreffend Höchstarbeitszeit, der Tagesarbeit und evtl. Abendarbeit etc. dokumentiert sind. Dazu eignet sich am einfachsten ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Die erfassten Arbeitszeiten und Daten für Projekte sind dank der webbasierten Zeiterfassung time.pro direkt verfügbar. Die Daten können Sie für Berichte in einem Export herunterladen. Die Daten sind von überall und jederzeit für Sie verfügbar.

Excel Vorlagen bieten die Möglichkeit, die Arbeitszeit kostenlos zu erfassen. Durch eine Zeiterfassungssoftware reduzieren sich jedoch die administrativen Kosten massiv. Mit einer Software für Zeiterfassung lassen sich Daten direkt in bestehende Systeme übernehmen und Projekte können so direkt verbucht und verrechnet werden.